Temel Özellikleri :
Arama Motoru (Search Engine)
Arama motoru, olasilik temeline dayanan ve son derece gelismis bir degerlendirme yönetimi kullanarak metin karakterli bilgiye ulasmayi mümkün kilan araçtir. Bu özelliginin yani sira arama motoru, "best bets", özel arama islemleri ve üzerinde arama gerçeklestirilen içerigin otomatik biçimde kategorize edilmesi gibi özellikleri ile ön plana çikmaktadir. .NET Teknolojisi ile gelistirilmistir.
Veri Erisimi ve Endeksleme (Data Access and Indexing)
E-Portal' in sundugu özellikler sayesinde dosyalar, Web sunuculari, Microsoft Exchange Server genel dosyalari, Lotus Notes belgeleri ve Share Point Portal Server uzaktan erisim sunuculari gibi unsurlardaki bilgilere erismek ve indekslemek mümkün olmaktadir.
Abonelik (Subscriptions)
Bir dokümana, dosyaya, kategoriye veya arama sorgusuna abone olarak, bu unsurlarda gerçeklestirilen herhangi bir degisimden e-portal üzerinden veya e-posta araciligiyla haberdar olabilmeye yönelik bir özelliktir.
Duyuru ve Etkinlikler (Announcements and Events)
Yeni bir duyuru ve etkinlik kolayca ekleyebilir veya görev atayabilirsiniz.
Paylasilan Kisi ve Görevler (Contacts and Tasks)
Paylasilan kisi ve görevler olusturabilir bunlari izleyebilir ve Microsoft Outlook 'a gönderebilir veya alabilirsiniz. Tüm kontaklarinizi ve görevlerinizi buraya girebilir veya isterseniz Export to Spreadsheet özelligini kullanarak Microsoft Excel formatina transfer edebilirsiniz.
Tartisma Gruplari (General Discussion)
Belirlediginiz bir konu basligi ile tartisma grubu olusturabilir ve mesaj içerigini dilediginiz gibi biçimlendirebilirsiniz. Varolan bir tartisma basligina görüs ekleyebilir ve tartismaya sizde katilabilirsiniz.
Anket Düzenlemek (Surveys)
Gerektiginde ekip üyelerinin belirlenen sorulari cevaplayabilecegi ve sonuçlari izleyebileceginiz
bir anket olusturabilirsiniz.
Toplanti ve Ajanda (Meeting and Agenda)
Toplanti paylasim alaninda kullanabileceginiz ortak bir ajanda bulunmaktadir. Bu ajandaya ekibi ilgilendiren ortak olarak kullanacak toplanti bilgilerini girebilirsiniz.
Resim Kütüphanesi (Picture Library)
Yeni bir resim kütüphanesi olusturabilir ve siteye yeni resimler eklemeye yarar.
Kategoriler (Categories)
Kullanicilar tarafindan belirlenen kategoriler çerçevesinde bilginin siniflandirilmasi mümkün olmaktadir. Bu özellik, bilgiye erisim açisindan oldukça önemli bir kolaylik saglamaktadir.
Düsük Gecikmeli Endeksleme (Low-Latency Indexing)
Yapilan arama sonucunda elde edilen sonuçlarin en güncel bilgileri içermesi için arastirmalarin manuel olarak veya önceden kurgulanmis biçimde gerçeklestirilmesini, bununla birlikte bütünleyici ve gelistirici aramalarin hayata geçirilmesini saglamaya yönelik özelliktir.
Arastirma Esnekligi (Search Flexibility)
Arastirma protokol arayüzleri, genel veri kaynaklarina kolaylikla erisimi mümkün kilmaktadir. Ayrica genel kullanim bulan içerik tipleri de desteklenmektedir.
Entegre Doküman Yönetimi
Bugün artik herkes dokümanlarla çalismaktadir fakat çok az kisi baskalari ile birlikte
çalisma ortami içerisinde bu dokümanlarin teknoloji kullanilarak nasil yapilandirilacagini bilmektedir. Dokümanin olusturulmasindan intranet üzerinden yayimlanmasina dek geçen süreç bazen oldukça karmasik bir hal aldigi gibi isletme süreçlerinden kopuk noktalari da bulunabilmektedir.
E-Portal, doküman saklama, sürüm bilgileri ve yayimlama gibi özelliklerin tüm kullanicilar için kullanilabilir kilinmasina imkan vermektedir. E-Portal; Microsoft Word, Microsoft Excel ve Microsoft PowerPoint gibi Microsoft Office 2000/XP/2003 uygulamalari ve Microsoft Windows Explorer kullanarak dokümanlarin olusturulmasi ve yönetilmesi için kullanilan araçlar ve uygulamalar ile entegre özellikler olan kolay kullanim ve doküman yönetimi özelliklerini sunabilmektir.
E-Portal kullanilarak, doküman profillerinde is ile ilgili dokümanlarin ayiklanmasi ile, doküman arsivindeki dokümanlarin kaydedilmesi ve kontrol edilmesi mümkün olmaktadir. Bununla birlikte isletme ihtiyaçlari çerçevesinde formlarin özellestirilmesi mümkündür. Entegre yapidaki bir onaylama yönlendirmesi sistemi ile, bir dokümanda meydana gelen degisimlerin düzenlenmesi, gözden geçirilmesi ve onaylanmasi mümkün olmaktadir. Ayrica bir dokümanin geçmisteki bir biçimine dönmek mümkündür.
Office ve Windows Entegrasyonu (Office and Windows Entegration)Microsoft Office 2000/XP ve Office 2003 araç çubugundan (araçlar-toolbar) ve Microsoft Windows Explorer üzerinden birçok doküman yönetimi fonksiyonlarina direkt ulasmak mümkün olmaktadir. Bu özellik sayesinde dokümanlarin etkin bir biçimde ve kullanicilara yabanci olmayan araçlar üzerinden yönetilmesi imkani saglanmaktadir.
Check-in ve Check-out ( Check-in and Check Out)
Dokümanlarin, bireysel kullanicilar tarafindan güncellenmek üzere ayrilmasina yönelik tercihe bagli zenginlestirilmis yapidaki Web dosyalarini ifade etmektedir.
Doküman Sürümü (Document Versioning)
Dokümanlarda anahtar kelimeler vb. veri degisiklikleri de dahil olmak üzere yapilan degisiklikleri izleyen ve bu degisimler çerçevesinde, denetim ve izleme amaçli olarak farkli sürüm numaralari atayan özelliktir.
Doküman Profilleme (Document Profiling)
Müsteriler tarafindan tanimlanan doküman tipleri için gerekli olan veya istege göre seçilen profillerin elde edilmesine yönelik özelliktir.
Doküman Düzeyinde Isbirligi ( Document Collaboration)Office ve HTML dosyalarinin içerik açisindan degerlendirilmesi anlaminda Tartismalar (Discussions) özelliginin kullanilmasini ifade etmektedir.
Güvenlik (Securitv) Microsoft Windows 2003 Server'in rol temelli güvenlik özeliklerini kullanabilen E-Portal, sadece belirli erisim yetkilerine sahip kisilerin belirli dokümanlara ulasabilmesini mümkün kilmaktadir. |
